INFORMATIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE EXTENSÃO: EXPERIÊNCIA DAS FIAETPP

Resumo

Cada vez mais as empresas buscam a automação de seus processos, e com instituições de ensino isso não é diferente, por esse motivo este artigo objetiva apresentar a importância do uso de sistemas de informação na automação de processo, para isso será apresentado como estudo aplicado o sistema que está em processo de desenvolvimento para o departamento de extensão CEAC (Coordenadoria de Extensão e Assuntos Comunitários) das FIAETTPP (Faculdades Integradas “Antônio Eufrásio de Toledo” de Presidente Prudente). O sistema tem como objetivo automatizar todos os processos que envolvem as atividades da extensão para que dessa forma o departamento possa ter uma melhor organização, fluxo enxuto e funcional de seus processos, total controle e gerenciamento das informações entre outros benefícios. Com a implantação do sistema todos envolvidos nos projetos serão beneficiados, desde a definição do evento a ser produzido, processo de inscrição onde as pessoas poderão se inscrever pela internet sem ter que vir até a Instituição para garantir sua vaga, até a lista de presença, avaliação e geração do certificado serão funcionalidades do sistema.